Rozdział 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§1

Obóz Adaptacyjny Duszpasterstw Akademickich Wrocławia i Opola w Białym Dunajcu, zwany dalej Obozem, funkcjonuje na podstawie niniejszego statutu. Jego postanowienia są wiążące dla wszystkich osób w jakikolwiek sposób zaangażowanych w organizację Obozu.

§2

1. Organizatorami Obozu w Białym Dunajcu są duszpasterstwa akademickie miast Wrocławia i Opola. Za formę, przygotowanie i przebieg Obozu odpowiadają studenci z duszpasterstw akademickich, natomiast opiekę duchową nad Obozem sprawują duszpasterze akademiccy.
2. Duszpasterstwami Akademickimi są: DA Antoni, DA Dominik, DA Góra Świętej Anny, DA Horeb, CODA Maciejówka, DA Most, DA Porcjunkula, DA Przystań, DA Redemptor, DA Stygmatyk, DA Tebajda, DA Wawrzyny, DA Xaverianum.
3. Przyjęcie nowego duszpasterstwa akademickiego do grona organizatorów Obozu wymaga za każdym razem zmiany niniejszego statutu oraz zgody Rady Białodunajeckiej.

§3

Organizatorzy Obozu, wypełniając swoje obowiązki, kierują się zasadami Ewangelii i nauką Kościoła Katolickiego.

Rozdział 2

CELE ZADANIA I FROMY ICH REALIZACJI

§4

Cele i zadania Obozu to w szczególności:

1. pomoc nowym studentom w wejściu w środowisko akademickie;
2. pokazywanie młodym ludziom, że warto bawić się i wypoczywać w duchu religii chrześcijańskiej;
3. budowanie jedności między duszpaterstwami akademickimi;
4. tworzenie więzi międzyludzkich wraz z nauką odpowiednich umiejętności funkcjonowania i pracy w grupie;
5. ukazywanie piękna gór i zachęta do aktywnego wypoczynku.

§5

Cele i zadania Obozu realizowane są poprzez:

1. wspólną modlitwę;
2. uczestnictwo w codziennych mszach świętych;
3. współdziałanie studentów różnych roczników i uczelni w ramach zadań ogólnoobozowych i w obrębie Chat zajmowanych przez poszczególne duszpasterstwa;
4. turystykę górską;
5. szeroko rozumianą działalność kulturalną;
6. dostarczanie informacji o życiu i działaniu uczelni.

Rozdział 3

STRUKTURA OBOZU

§6

1. Za osoby zaangażowane w organizację Obozu uważa się:
1. Szefa Obozu;
2. Kadrę Główną;
3. Szefów Chat;
4. Kadry Chatkowe.
2. Osoby wymienione w ust. 1 tworzą Kadrę Obozu. Powinny być to osoby czynnie działające w duszpasterstwach akademickich.
3. Szef Obozu i członkowie Kadry Głównej powinni, jeśli jest to możliwe, wywodzić się z czterech różnych duszpasterstw.

§7

1. Szef Obozu:
1. bezpośrednio odpowiada za wszelkie zobowiązania obozowe, jeśli niniejszy statut nie stanowi inaczej;
2. podejmuje ostateczne decyzje dotyczące Obozu, biorąc pod rozwagę propozycje i uwagi Kadry Głównej, Szefów Chat i duszpasterzy;
3. czuwa nad przestrzeganiem niniejszego statutu i odpowiada za zaznajomienie z nim całej Rady Białodunajeckiej;
4. odpowiada za realizację celów i zadań obozowych, wymienionych w §4 i §5;
5. koordynuje pracę Kadry Głównej;
6. jest bezpośrednim zwierzchnikiem Szefów Chat;
7. ma obowiązek informowania Rady Białodunajeckiej o sprawach organizacyjnych dotyczących Obozu i podejmowanych decyzjach;
8. odpowiada za negocjacje cen noclegów w Chatach;
9. opiekuje się pieczęcią obozową i czuwa nad dokumentacją Obozu.
2. W przypadku braku osoby odpowiedzialnej spośród Kadry Głównej obejmuje odpowiedni dział do czasu znalezienia zastępcy, przy czym powinno to nastąpić bez zbędnej zwłoki.
3. Kadencja Szefa Obozu trwa nie więcej niż dwa lata.
4. Szef Obozu proponuje  swego następcę. Powinna to być osoba z innego Duszpasterstwa niż ustępujący Szef Obozu. Musi ona posiadać poparcie większości członków Rady Białodunajeckiej oraz akceptację większości duszpasterzy. Powinna również co najmniej raz brać czynny udział (jako członek Kadry Chatkowej lub Głównej) w Obozie. Kandydata na to stanowisko uważa się za wybranego z dniem głosowania w sprawie poparcia Rady Białodunajeckiej po uprzednim przedstawieniu akceptacji duszpasterzy.
5. W przypadku rażącego naruszenia zwyczajów i zasad panujących na Obozie, jak również zagrożenia bezpieczeństwa jego uczestników, Szef Obozu może usunąć z niego osoby winne zaistniałej sytuacji. Decyzję w tej sprawie konsultuje on wcześniej z  Szefem Chaty i duszpasterzem Chaty danego członka Obozu.

§8

1. Kadra Główna podlega bezpośrednio Szefowi Obozu i stosuje się do jego zaleceń.
2. W skład Kadry Głównej wchodzą:
1. Kwatermistrz;
2. Szef Kulturalnych;
3. Szef Turystycznych.
3. Kadra Główna przygotowuje sprawozdania z przebiegu Obozu i prac przedobozowych, każdy z członków w zakresie swoich kompetencji i zadań.
4. Kadra Główna jest wybierana przez Szefa Obozu na dwie roczne kadencje. W przypadku zmiany Szefa Obozu, nowy Szef Obozu może wybrać nową Kadrę Główną.
5. Kandydatury na członków Kadry Głównej Szef Obozu konsultuje z duszpasterzem duszpasterstwa, do którego należą kandydaci.
6. Po upływie swojej kadencji członkowie Kadry Głównej proponują Szefowi Obozu swoich następców. Powinny to być osoby z innego duszpasterstwa niż ustępujący. Propozycja nie jest wiążąca dla Szefa Obozu.

§9

Kwatermistrz:

1. jest odpowiedzialny za finanse obozowe;
2. odpowiada za zapisy ogólnoobozowe i listowne;
3. jest odpowiedzialny za wykonanie ulotek, plakatów i innych materiałów reklamujących i promujących Obóz;
4. odpowiada za wykonanie przedmiotów wybieranych przez Radę Białodunajecką (koszulek, śpiewników, znaczków i innych);
5. zapewnia ubezpieczenie wszystkich uczestników (NW) Obozu. Odpowiada za ubezpieczenie OC osób przyjmującymi prawną odpowiedzialność za osoby niepełnosprawne lub niepełnoletnie, będące uczestnikami lub gośćmi Obozu;
6. zapewnia zakwaterowanie dla oficjalnych gości Obozu;
7. zastępuje Szefa Obozu w przypadku, gdy ten nie może wykonywać swoich obowiązków, jeśli wynikają one z faktów niezależnych od Szefa Obozu, chyba że ten zarządził inaczej.

§10

Szef Kulturalnych:

1. odpowiada za organizację i koordynację kulturalnych imprez ogólnoobozowych, a w szczególności:
1. zapewnia nagrody dla zwycięzców,
2. zapewnia prowadzących imprezy,
3. organizuje pomieszczenia lub place i boiska do gry;
2. odpowiada za utworzenie i koordynację zespołów zajmujących się:
1. informacją i promocją Obozu,
2. kroniką obozową,
3. redagowaniem podziękowań i życzeń;
3. odpowiada za sprawne rozplanowanie czasowe poszczególnych imprez ogólnoobozowych;
4. ściśle współpracuje z Kulturalnymi w Chatach, którzy mają obowiązek stosować się do jego zarządzeń.

§11

1. Szef Turystycznych:
1. odpowiada za organizację i bezpieczeństwo wyjść w góry, za rzetelną informację dotyczącą warunków pogodowych i technicznych panujących w górach w każdym kolejnym dniu Obozu oraz podanie tych informacji Szefom Turystycznych w Chatach;
2. odpowiada za kontakty z Tatrzańskim Ochotniczym Pogotowiem Ratunkowym;
3. ustala ograniczenia dotyczące wyjść w góry obowiązujące uczestników Obozu;
4. jest odpowiedzialny za zorganizowanie szkolenia Turystycznych;
5. odpowiada, we współpracy z Szefem Chaty DA Dominik, za zorganizowanie pielgrzymki do Sanktuarium Matki Bożej na Wiktorówkach;
6. odpowiada za transport osób związany z pielgrzymką, imprezami ogólno-obozowymi i wyjazdami roboczymi zarówno na Obozie jak i przed nim;
7. odpowiada za łączność radiową – zajmuje się zoorganizowaniem radiostacji na Obóz, a także kontroluje ich stan techniczny i odpowiada za nie przed ich właścicielem;
8. wszyscy Szefowie Chat bądź Szefowie Turystycznych Chat mają obowiązek powiadomić go o ewentualnych wypadkach oraz o przekroczeniu regulaminu, związanego z chodzeniem po górach.
2. Wszyscy uczestnicy Obozu zobowiązani są stosować się do zarządzeń Szefa Turystycznych.

§12

1. Kolegialnym organem opiniodawczym Obozu jest Rada Białodunajecka.
2. Radę Białodunajecką stanowią:
1. Szef Obozu – jako Przewodniczący Rady;
2. Kwatermistrz – jako Zastępca Przewodniczącego Rady;
3. Pozostali członkowie Kadry Głównej;
4. Szefowie Chat.
3. Członkowie Rady mają obowiązek uczestniczenia we  wszystkich  ustalonych spotkaniach w ciągu roku oraz wyjazdach.  Organizując Obóz biorą oni pod rozwagę propozycje i uwagi duszpasterzy.
4. Każdy Członek Rady Białodunajeckiej ma obowiązek zapoznać się ze statutem i przestrzegać jego postanowień.
5. Szef Chaty, w przypadku niemożności uczestniczenia w spotkaniach, ma obowiązek z pośród  Kadry Chatkowej wyznaczyć swojego przedstawiciela, który będzie go pełnoprawnie reprezentować. Szef Chaty ma również obowiązek  poinformować o tym fakcie Szefa Obozu.
6. Praca na rzecz Obozu jest najważniejszym obowiązkiem duszpasterskim członków Rady Białodunajeckiej. Pozostała działalność w duszpasterstwie nie powinna kolidować z działaniami na rzecz Obozu (spotkaniami organizacyjnymi, wyjazdami roboczymi i bezpośrednio przygotowującymi Obóz).
7. Podczas głosowania każda Chata, Członek Kadry Głównej i Szef Obozu dysponuje jednym głosem. Głos Chaty wyraża jej Szef lub osoba przez niego upoważniona. Jeśli niniejszy statut nie stanowi inaczej, sprawę uznaję się za przegłosowaną, jeśli opowiedziały się za nią więcej niż połowa uczestników Rady.
8. Dla ważności zebrania Rady wystarczy połowa reprezentantów wszystkich duszpasterstw.

§13

1. W skład Kadry Chatkowej wchodzą:
1. Szef Chaty;
2. Szef Turystycznych Chaty;
3. Szef Kulturalnych Chaty;
4. Szef Kuchni.
2. Szef Chaty jest wybierany przez duszpasterza danej Chaty, o ile to możliwe, po konsultacji z ustępującym Szefem Chaty.
3. W razie potrzeby Kadra Chatkowa może składać się z większej ilości osób, pełniących wyznaczone im przez Szefa Chaty funkcje (np. muzyczny, kwatermistrz).
4. Członkowie Kadry Chatkowej powinni być czynnymi członkami duszpasterstwa akademickiego, posiadającymi akceptację duszpasterza.
5. Kadencja członków Kadry Chatkowej trwa nie więcej niż dwa lata.

§14

1. Szef Chaty:
1. odpowiada za realizację celów i zadań obozowych oraz przestrzeganie statutu w  swojej chacie, odpowiada za wszystkie zobowiązania Chaty, jeśli niniejszy statut nie stanowi inaczej;
2. przy współpracy z duszpasterzem, podejmuje ostateczne decyzje dotyczące wyboru pozostałych członków Kadry Chatkowej, oraz życia obozowego w chacie;
3. odpowiada za finanse Chaty;
4. podlega bezpośrednio Szefowi Obozu i stosuje się do jego ustaleń;
5. ma obowiązek codziennego kontaktu z Szefem Obozu, włącznie z kontaktem radiowym, chyba że ten zarządzi inaczej.
2. Szef Turystycznych Chaty:
1. podejmuje ostateczne decyzje dotyczące wyjść w góry w danej chacie, uwzględniając ograniczenia wskazane przez Szefa Turystycznych;
2. niezwłocznie informuje Szefa Chaty i Szefa Turystycznych o każdym przypadku złamania zasad dotyczących wychodzenia w góry i każdym wypadku zakończonym interwencją Tatrzańskiego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego lub lekarza;
3. dba, aby propozycje tras na każdy kolejny dzień odzwierciedlały możliwości i ambicje mieszkańców danej Chaty;
4. odpowiada za przygotowanie i wyposażenie apteczki Chaty i apteczek turystycznych;
5. podlega bezpośrednio Szefowi Turystycznych i stosuje się do jego ustaleń. Ma obowiązek codziennego kontaktu z Szefem Turystycznych, chyba, że ten zarządzi inaczej;
6. ma obowiązek zapewnienia łączności radiowej w swojej chacie.
3. Szef Kulturalnych Chaty:
1. odpowiada za organizację imprez ogólnoobozowych w swojej Chacie;
2. dba o dobrą i zdrową zabawę w swojej chacie;
3. informuje o imprezach mających miejsce w innych Chatach;
4. odpowiada za przygotowanie Chaty na przyjęcie uczestników Obozu;
5. podlega bezpośrednio Szefowi Kulturalnych i stosuje się do jego ustaleń. Codziennie kontaktuje się z Szefem Kulturalnych, chyba, że ten zarządzi inaczej.
4. Szef Kuchni:
1. odpowiada za wyżywienie i czystość w swojej Chacie, także w ramach Festiwalu Piosenki Wszelakiej;
2. odpowiada za zaopatrzenie kuchni w swojej Chacie;
3. organizuje codzienny dyżur kuchenny, w skład którego wchodzą studenci mieszkający w danej Chacie.

§15

1. Osoby odpowiedzialne za Obóz wymienione  w §6 ust. 1 ustępują ze swoich stanowisk w sposób określony w niniejszym paragrafie.
2. Jeśli zakończył się czas kadencji określonej w niniejszym statucie, ustąpienie ze stanowiska następuje z mocy samego prawa.
3. Jeśli po zakończeniu roku od początku kadencji, z jakichkolwiek przyczyn nie mogą kontynuować pracy, mogą zrezygnować z odpowiedzialności, jednakże zgłoszenie tego faktu powinno nastąpić przed pierwszym poobozowym spotkaniem Rady Białodunajeckiej.
4. W wypadkach losowych dotyczących niemożności kontynuowania pracy Szefa Obozu albo Szefa Chaty, wyboru ich następców, o ile sami nie są w stanie tego zrobić, dokonują odpowiednio: Kadra Główna w porozumieniu z duszpasterzami albo Kadra Chatkowa w porozumieniu ze swoim duszpasterzem.  Przepis ten stosuje się również do innych członków Kadry Głównej i Kadry Chatkowej, włącznie z rezygnacją w ciągu roku akademickiego.
5. W przypadku uzupełniania stanowiska w Kadrze Głównej stosuje się § 7 oraz §8. W przypadku uzupełniania stanowiska w Kadrze Chatkowej, decyzje podejmuje Szef Chaty w porozumieniu z duszpasterzem Chaty.

§16

1. Osoby odpowiedzialne za Obóz wymienione  w §6 ust. 1 mogą zostać odwołane ze swoich stanowisk w trybie nadzwyczajnym określonym w niniejszym paragrafie.
2. Odwołanie Szefa Obozu w przypadku rażących nadużyć (w szczególności malwersacji finansowej) lub zaniedbań szkodzących bezpieczeństwu lub dobremu imieniu Obozu może nastąpić w trakcie jego kadencji przez Radę Białoduanjecką większością głosów na uargumentowany wniosek przynajmniej 3 członków tejże Rady lub 3 duszpasterzy.
3. Do odwołania pozostałych członków Kadry Głównej stosuje się odpowiednio ust. 2.
4. Nadzwyczajne zwołanie Rady Białodunajeckiej w ciągu roku akademickiego następuje nie później niż w ciągu 14 dni od złożenia wniosku. O miejscu zebrania informuje nie później niż na 7 dni przed nim (z potwierdzeniem odbioru wiadomości) Szef Obozu, a w przypadku wniosku o odwołanie Szefa Obozu Kwatermistrz. Wniosek można poddać głosowaniu w obecności więcej niż połowy członków Rady Białodunajeckiej. Odwołanie  następuje, gdy wniosek otrzyma poparcie większości uprawnionych do głosowania, obecnych na zebraniu. Za uprawnionego do głosowania nie uważa się członka Rady, który jest odwoływany.
5. W przypadku odwołania Szefa Obozu i członków Kadry Głównej, do czasu wyboru ich następców Obozem kieruje Rada Białodunajecka, wybierając większością głosów Przewodniczącego. Wszystkie jego decyzje wymagają głosowania i zwykłej większości głosów do przyjęcia.
6. Odwołany Szef Obozu nie mianuje swojego następcy. Może to uczynić Kadra Główna, a jeśli i ona została odwołana - Rada Białodunajecka.

§17

Duszpasterze akademiccy na Obozie mają w szczególności następujące zadania:

1. sprawują opiekę duchową nad całym Obozem, poprzez dbałość o kondycję duchową swojej Chaty;
2. w razie potrzeby dyskretnie towarzyszą Kadrze Chatkowej lub Obozowej w rozwiązywaniu  problemów naruszających zasady życia obozowego;
3. zdecydowanie reagują w sytuacjach, które oddalałyby Obóz od życia zgodnego z zasadami Ewangelii i nauki Kościoła katolickiego;
4. pomagają wszystkim pamiętać, że Obóz ma również zadania wychowawcze;
5. dbają o stalą opiekę duszpasterską w swojej Chacie i nie dopuszczając do sytuacji, w której Chata pozostałaby bez opiekuna duchowego;
6. przestrzegają wyznaczonych dyżurów dotyczących przewodniczenia mszy świętej, kazań i spowiedzi;
7. Diecezjalny Duszpasterz Akademicki lub duszpasterz przez niego wyznaczony stara się o opiekę duszpasterską dla Kadry Obozu na dwa dni przed rozpoczęciem Obozu w Białym Dunajcu; przygotowuje dyżury celebransów, kaznodziei i spowiedników; Ustala tematykę nauczania.

§18

1. Organizacja Obozu trwa od pierwszego dnia października roku poprzedzającego Obóz do momentu jego całkowitego rozliczenia, które następuje nie później niż na pierwszym spotkaniu w październiku po Obozie.
2. Obóz jest organizowany na początku września. Czas jego trwania musi obejmować dwie niedziele.
3. Kadra Główna i Kadry Chatkowe przyjeżdżają dwa dni przed rozpoczęciem Obozu. W tym czasie powinny odbyć się w jednej z Chat wspólne Eucharystie. Pobyt Kadry Głównej i Kadry Obozowej w okresie poprzedzającym Obóz jest finansowany z budżetu Chaty.
4. W czasie trwania Obozu odbywają się trzy Msze Chatkowe, w tym jedna połączona z agapą. Msza Chatkowa połączona z agapą odbywa się w przedostatni dzień Obozu.
5. Uczestnicy Obozu biorą udział w pielgrzymce do Sanktuarium Matki Bożej na Wiktorówkach.
6. Do cyklicznych imprez ogólnoobozowych należą:
1. Dzień Otwartych Chałup (zawsze organizowany w niedzielę);
2. Festiwal Piosenki Wszelakiej;
3. Bieg Otrzęsinowy (zawsze organizowany w niedzielę);
4. Żakariada
5. mecz piłki nożnej;
6. mecze koszykówki;
7. mecze piłki siatkowej.
7. W ostatnich dniach Obozu odbywa się spotkanie podsumowujące Rady Białodunajeckiej wraz z duszpasterzami.

Rozdział 4

FINANSE OBOZU W BIAŁYM DUNAJCU

§19

1. Obóz adaptacyjny w Białym Dunajcu nie może być źródłem dochodów.
2. Osoby w jakikolwiek sposób zaangażowane w organizowanie Obozu pracują nad nim bezinteresownie i bez wynagrodzenia.

§20

Organizatorzy Obozu są zobowiązani do zapewnienia wyżywienia adekwatnego do ceny Obozu. Pieniądze są wpłacane przez uczestników na poczet ich pobytu na obozie.

§21

Za pobyt na Obozie pełną kwotę płacą wszyscy jego uczestnicy z wyjątkiem duszpasterzy.

§22

Kadra Chatkowa może podjąć decyzję o dofinansowaniu osób w złej sytuacji materialnej ze środków danego Duszpasterstwa.

§23

1. Wstępne rozliczenie finansowe Chat i Obozu powinno zostać przedstawione na spotkaniu Rady Białodunajeckiej i duszpasterzy, pod koniec rozpatrywanego Obozu. W skład rozliczenia wchodzą: wpływy, wydatki, oraz szacowany stan kasy na koniec Obozu.
2. Całkowite rozliczenie finansowe Obozu i Chat należy przedstawić na pierwszym spotkaniu poobozowym w październiku.
3. Środki finansowe, które nie zostały rozdysponowane w Chatach w związku z §20 należy przeznaczyć na cele poobozowe, w szczególności: agapę poobozową, dofinansowanie wyjazdów roboczych i środki techniczne niezbędne do funkcjonowania Chaty.

§24

1. Osobami uprawnionymi do dysponowania środkami finansowymi Obozu są Kwatermistrz i Szef Obozu.
2. Ze środków finansowych Obozu pokrywa się wydatki na reklamę i promocję Obozu, wszystkie imprezy ogólnoobozowe, zwrot kosztów poniesionych przez Kadrę Główną przy organizacji  Obozu, dofinansowanie wyjazdów rekolekcyjnych i roboczych, wydatki związane z oficjalnymi wizytami na Obozie oraz pobytem zaproszonych gości. Przepis ten stosuje się również do członków Kadry Chatkowej.
3. Ze środków finansowych obozu, w razie potrzeby, można dofinansować pobyt Kadry Głównej na Obozie.
4. Wszystkie wydatki środków finansowych Obozu powinny być zaakceptowane przez Szefa Obozu i Kwatermistrza.

§25

1. Cena Obozu wynosi, dla wszystkich uczestników Obozu, 350 złotych.
2. Środki finansowe Obozu pochodzą z podatku obozowego. Jego wysokość ustala Rada Białodunajecka w przeliczeniu na jednego uczestnika. Czyni to na pierwszym spotkaniu po negocjacjach cen noclegów w Chatach.

Rozdział 5

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§26

Zmiany w niniejszym statucie mogą być dokonywane jedynie przez Radę Białodunajecką, w skład której musi wchodzić cała Kadra Główna i przedstawiciele ponad połowy pozostałych członków Rady Białodunajeckiej.

§27

Kwestie sporne oraz kwestie nieuregulowane w niniejszym statucie mogą być rozstrzygane przez Radę Białodunajecką większością głosów przy obecności co najmniej połowy osób uprawnionych do głosowania.

§28

Każdy z członków Rady Białodunajeckiej, także po zakończeniu studiów, na prośbę swoich następców i w miarę swoich możliwości czynnie wspiera przygotowania kolejnych edycji Obozu.

§29

Życzliwą pamięcią otacza się tych, którzy organizowali Obóz w poprzednich latach, tworząc w ten sposób atmosferę międzypokoleniowej, obozowej wspólnoty.

§30

Znak graficzny (logo) i wzór pieczęci ustalają organizatorzy.

§31

Obóz posiada hymn.

§32

Wszystkie poprzednie wersje statutu tracą moc z dniem wejścia w życie niniejszego statutu.

§33

Niniejszy statutu wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia go przez Radę Białodunajecką.